（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說格式。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格格式。它可以獨立成為一段。

（3）正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分格式。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡雀袷?。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名格式。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

發(fā)信的日期可寫在具名的后邊，也可以另起一行格式。