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印前問答

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如何排版?

印刷問答 2020-01-21 06:08 776 0

??一、常見的“選中”方法:

ü 全選(快捷鍵Ctrl+A):就是全部選中文檔內(nèi)的所有內(nèi)容id排版。這所有內(nèi)容包括:文字、表格、圖形、圖像等可見的和不可見的標(biāo)記。

ü 按住Shift+Page Down從光標(biāo)處向下選中一屏,Shift+Page Up從光標(biāo)處向上選中一屏id排版。

??

ü 按住Shift+左選中光標(biāo)左邊第一個字符,Shift+右選中光標(biāo)右邊第一個字符,Shift+上選中從光標(biāo)處向上到同列的字符,Shift+右選中從光標(biāo)處向下到同列的字符id排版。(注:此處的?、à、á、a表示:上、下、左、右光標(biāo)鍵)

ü Ctrl+Shift+á從光標(biāo)向上選中光標(biāo)所在的一段,Ctrl+Shift+a從光標(biāo)向下選中光標(biāo)所在的一段id排版。

??

ü 擴(kuò)展選中(快捷鍵F8):按一次打開擴(kuò)展功能;再按一次選中光標(biāo)所在的位置的單詞(若是中文的話選中光標(biāo)所在的后一個字);再按一次選中光標(biāo)位置所在的一句;再按一次選中光標(biāo)位置所在的一段落;再按一次則相當(dāng)于全選id排版。取消擴(kuò)展功能,按Esc鍵。

ü 把光標(biāo)放到頁面的左邊,出現(xiàn)形如“?”,點擊就選中一行id排版。

??上下拖到就選中若干行id排版。

ü Alt+鼠標(biāo)拖動:選中矩形區(qū)域id排版。

ü 按住Shift選中多個對象(非嵌入型的),也可以用繪圖工具欄第二個按鈕的“選擇對象”(“?”)來選擇id排版。

對于Word2003可以把光標(biāo)放到任一位置,點右鍵/“選擇格式相似的文本”功能,這個功能有點類似于F4,比較“另類”id排版。

??“相似”兩字很值得玩味,多試幾遍,其意自現(xiàn)id排版。

二、“不常用”的“選中”方法

說他“不常用”并不真的是不常用,而是對于新手而言的不常用id排版。

ü 通過菜單格式/樣式和格式(Word2003版,別的版本類似),點擊要選擇的樣式,點右邊的下拉框,出現(xiàn)“選擇所有XX實例”、“修改”、“刪除”等id排版。

??此處的XX代表使用這種樣式的段落是多少,點選“選擇所有XX實例”就選中了所有應(yīng)用了此樣式的段落id排版。(注:對于規(guī)范的排版,這個是最好用的,可能我們只要四五個樣式就把一篇小冊子搞定。)

ü 不得不提到的替換(快捷鍵Ctrl+F):在查找內(nèi)容中輸入要選中的文字、或點格式、高級等設(shè)置,再點選突出顯示所有在該范圍找到的項目,在選查找全部、關(guān)閉,這就就選中了你可以想到的任意的內(nèi)容id排版。

??這個看似簡單,其實是所有技巧中伸縮度最大的一個id排版。

三、一種類似于圖形軟件方面的選中技巧:

在Photoshop中,有一個命令叫“保存選區(qū)”非常好用,在Word中也可以找到類似的方法,這就是書簽id排版。利用書簽“存儲選區(qū)”也是很好的方法,但要注意,他必須是連續(xù)的區(qū)域。

??

方法是:先選中要定義的區(qū)域,插入/書簽,輸入書簽名,定義一個書簽id排版。使用時:插入/書簽,找到想選中的書簽,點“定位”就選中了書簽所代表的選擇。這個功能在后臺VBA中也很好用,制定特定模板的首選。

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