??會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證會(huì)計(jì) 裝訂方式。前者又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明，如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱(chēng)記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。

??它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等會(huì)計(jì) 裝訂方式。會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù)；可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)；可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件；可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)；可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

??記帳憑證包括憑證名稱(chēng)、編制憑證的日期及編號(hào)、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱(chēng)和有關(guān)人員的簽章等會(huì)計(jì) 裝訂方式。會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理1會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能完全一致，所以，在整理時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)注意以下幾種情況。

??對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，町以按照記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折巹會(huì)計(jì) 裝訂方式。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后還可以展開(kāi)查閱。2對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可以先按照一定的順序和類(lèi)別排列，再粘存一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。

??小票應(yīng)分張排列，同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額會(huì)計(jì) 裝訂方式。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板可以棄之不用。3對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用同形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去蜀犬吠日形針或大頭針。

??有的原始憑證小僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)會(huì)計(jì) 裝訂方式。4原始憑證附在記賬憑證后的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按照原始憑證的面積大小來(lái)排序。會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

??END會(huì)計(jì)憑證的裝訂1會(huì)計(jì)憑證的裝汀是指把定期的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽會(huì)計(jì) 裝訂方式。在封而上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)、年度、月份、}己賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并存封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。

??2會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，因此存裝訂時(shí)，會(huì)計(jì)人員要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度會(huì)計(jì) 裝訂方式。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證的厚度以1。5—2厘米為宜，太厚了不便于翻閱、核查。有些會(huì)計(jì)人員在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法，裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行。3所有匯總裝訂好的會(huì)計(jì)憑證都要加上封面。

??封面應(yīng)用較為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的牛皮紙等會(huì)計(jì) 裝訂方式。END憑證裝訂方法(角訂法)將憑證封皮和封底裁開(kāi)，分別附在憑證的前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角，做護(hù)角線。在憑證的左上角畫(huà)一個(gè)邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

??用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒(如果沒(méi)有針，可以瘵回形別針順直，然后兩端折向同一個(gè)方向，折向時(shí)將線繩夾緊，即可把線引過(guò)來(lái))，然后在憑證的背面打結(jié)會(huì)計(jì) 裝訂方式。最好用線繩把憑證的兩端也系上。將護(hù)角向上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水，向上折疊，將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

??4待晾干后，在憑證本的側(cè)脊上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣會(huì)計(jì) 裝訂方式。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，每個(gè)月從頭編一次序號(hào)。如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。目前，市場(chǎng)上有一種傳票盒，可以將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管，方便、整齊。

??END會(huì)計(jì)憑證的保管1會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)債保管，年終應(yīng)交財(cái)會(huì)檔案保管一年，期滿后由財(cái)會(huì)部門(mén)編制清冊(cè)，移交單位的檔案部門(mén)保管會(huì)計(jì) 裝訂方式。2會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續(xù)必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會(huì)計(jì)憑證至少應(yīng)保存10年，重要的憑證須長(zhǎng)期保存。

??會(huì)計(jì)憑證保存期滿需銷(xiāo)毀時(shí)，必須開(kāi)列清單，按照規(guī)定的手續(xù)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀會(huì)計(jì) 裝訂方式。任何單位都不能自行隨意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證。