博奧電子紙會議桌牌 產(chǎn)品說明書

　　目錄……………………………………………………………………………1

　　前言……………………………………………………………………………2

　　第1章

　　產(chǎn)品架構(gòu)………………………………………………………………2

　　1、 系統(tǒng)配置 ……………………………………………………………2

　　2、 接口功能 ……………………………………………………………2

　　第2章

　　產(chǎn)品使用操作指南………………………………………………………3

　　1、 顯示指南 ……………………………………………………………3

　　2、 APP 安裝與注冊指南 ………………………………………………3

　　3、 APP 操作指南 ………………………………………………………5

　　4、 云端服務(wù)操作指南 …………………………………………………9

　　5、 會議議程顯示操作方法（補(bǔ)充）…………………………………12

　　第3章

　　產(chǎn)品使用須知 …………………………………………………………14

　　前言

　　歡迎使用“博奧”電子紙會議桌牌（無線藍(lán)牙型），此桌牌以電子墨水屏為顯示面板，替 代傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌牌和液晶桌牌，高科技感的外觀設(shè)計，低功耗節(jié)能的顯示方案，結(jié)合藍(lán)牙網(wǎng)絡(luò) 和手機(jī) APP，為用戶提供了更加便捷的會議工作服務(wù)內(nèi)容。

　　電子紙會議桌牌具有環(huán)保，節(jié)能省電，操作便捷，實用范圍廣等特點。這套系統(tǒng)可以通過上 傳 EXCEL 名單表到服務(wù)器，然后通過手機(jī)端 APP 在任何會議室現(xiàn)場操作變更桌牌的內(nèi)容，對會 議管理者來講，是一種高效的會議管理技術(shù)變革，不但可以替代傳統(tǒng)的紙張打印，減少布置會場 工作量，而且用在會場盡顯高檔大氣，增加會場科技感和氣氛，是各大會議場所信息化升級的最 佳選擇。

　　第1章 產(chǎn)品架構(gòu)

　　一、 系統(tǒng)配置

　　類別 規(guī)格

　　屏幕 7.5 寸三色電子墨水屏

　　可視區(qū)域 161.0 mm ×96.0

　　分辨率 800*480

　　DPI 125

　　灰階度 黑白紅 2 灰階

　　顯示 橫屏顯示

　　產(chǎn)品尺寸 209.2*133.9*35.2 mm

　　結(jié)構(gòu) 直立雙面顯示，底座本體一體

　　工藝 本體為白色高光 ABS，底座覆蓋透明亞克力飾蓋

　　產(chǎn)品重量 250g

　　工作溫度 0℃ to 35℃

　　存儲溫度 -25℃ to 60℃

　　電池續(xù)航 7 號南孚干電池滿電量使用 6 個月

　　功耗 刷屏工作電流 30mA，待機(jī)電流 0.1mA 以下

　　二、 接口功能

　　1. 內(nèi)置 7 號干電池 1 對。

　　2. 顯示屏正中央位置有 NFC 傳圖功能。

　　3. 通過手機(jī)藍(lán)牙地址連接傳圖。

　　第2章 產(chǎn)品使用操作指南

　　一、 顯示指南

　　1、 前后屏同步顯示效果

　　通過手機(jī) APP 操作軟件刷屏操作后約 30 秒，屏幕顯示出參會人員名字、職務(wù)，單位、 會議主題等信息欄。模板和底圖可以根據(jù)用戶的喜好自我設(shè)計。不需要顯示的欄位可以 隱藏。

　　2、 前后屏各自顯示效果

　　通過手機(jī) APP 操作軟件刷屏操作后約 30 秒，屏幕顯示出參會人員名字、職務(wù)， 單位、會議主題等信息欄。另一面可以單獨做顯示變更，顯示會議議程或者會議內(nèi)容。

　　二、 APP 安裝及注冊指南

　　1、掃描上面二維碼，按提示選擇瀏覽器打開，下載桌牌操作 APP，并選擇允許安裝應(yīng)用， 本操作程序僅支持 android 手機(jī)安裝，不支持蘋果 IOS 系統(tǒng)安裝。

　　2、注冊：打開手機(jī)藍(lán)牙和 NFC 打開“桌牌系統(tǒng)”APP 注冊 返回登陸界面使用 賬號登陸。注冊賬號可以為漢字、字母和數(shù)字。密碼只能是字母和數(shù)字組成。（網(wǎng)頁端注冊 方式請參照本文檔 “云端服務(wù)器操作指南”進(jìn)行操作。）

　　3、主界面功能按鍵介紹：

　　a. 人員名單：對與會人員名單進(jìn)行管理；也可編輯會議議程；

　　b. 模板編輯：對需要顯示的信息進(jìn)行排版；

　　c. 投圖界面：下轄三種投圖功能（NFC 單投，藍(lán)牙單投，藍(lán)牙批量投圖）。

　　d. 桌牌管理：對桌牌重命名管理和清屏重置；

　　e. 設(shè)置：軟件版本在線升級；

　　f. NFC 投圖：NFC 傳輸模式下單機(jī)變更顯示內(nèi)容；

　　g. 藍(lán)牙單投：藍(lán)牙傳輸模式下單機(jī)變更顯示內(nèi)容（姓名、職務(wù)、單位等多重信息綜合 顯示的時候用）；

　　h. 藍(lán)牙批量投圖：藍(lán)牙傳輸模式下批量變更顯示內(nèi)容（只有姓名顯示的時候或者會議 議程發(fā)送時使用）；

　　i. 切換模板：對需要顯示的信息排版模板更替。

　　j. 選擇文件：通過手機(jī)選擇需要批量投圖的人員名單組。

　　k. 刷新：對藍(lán)牙范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行信號搜索。

　　三、 APP 各功能鍵操作指南

　　1、會議名單：

　　點開“會議名單” 點人員組選擇分組 點擊“增加人員 填寫姓名信息 點 “確認(rèn)” 繼續(xù)添加人員。

　　通常將信息 1 作為姓名。信息 2 作為單位名，信息 3 作為職務(wù)，不需要的信息欄為空 即可。長按信息框可以對名單等信息進(jìn)行修改。

　　姓名如果是兩個字的名字，名字中間加一個空格以便于排版。四個字的名字則通過拖 動信息 1 的坐標(biāo)來適配，更長字?jǐn)?shù)的姓名則通過字體大小調(diào)整或者單獨制作一個模板來適 配。

　　需要增加“人員分組”則需要到電腦服務(wù)器上事先預(yù)設(shè)，請參考本文檔后面云端服務(wù) 器操作指南中介紹的“會議分組管理”。批量名單上傳請參考本文檔后面云端服務(wù)器操作指 南中介紹的“名單上傳管理” 。已經(jīng)上傳了名單的，點擊“同步服務(wù)器”就可以將所有名 單同步到 APP 中。

　　2、模板管理：

　　點開“模板編輯” 選擇背景圖 勾選需要顯示的信息欄 選擇字體顏色 選擇字體 設(shè)置字體大小 拖曳信息欄坐標(biāo)排版 保存模板。

　　模板包含背景圖和信息欄兩部分： a、背景圖：點擊同步服務(wù)器即可將服務(wù)器上的所有背景圖共享到 APP 來。 b、信息欄：根據(jù)顯示需要勾選，例如只要顯示姓名就只要勾選 “信息 1”即可。為了

　　管理方便，也可以對信息欄進(jìn)行重命名，雙擊模板上的“信息 1”，即可將其重命名為“姓 名”等等，信息欄的坐標(biāo)位置是可以手指按住拖動的。

　　c、信息的字體顏色，大小都可以根據(jù)用戶的喜好和習(xí)慣進(jìn)行個性化選擇。模板一次性 設(shè)置好保存以后，以后所有的操作就不需要再做設(shè)計，可以直接調(diào)用。

　　3、桌牌管理：

　　第一步：點擊投圖界面 點“設(shè)備搜索” 點“未排序” 填寫“新序號”或 默認(rèn)序號 將手機(jī) NFC 靠近桌牌屏幕正中心 序號綁定完畢 繼續(xù) NFC 靠第二 臺桌牌 綁定完所有桌牌。

　　第二步：點“桌牌管理” 點“命名” 將設(shè)備名改成與綁定序號一致 將序 號用貼紙標(biāo)記桌牌底部 完成桌牌序號綁定標(biāo)識。

　　注意：

　　a. 綁定序號前將所有桌牌至于手機(jī)藍(lán)牙搜索范圍內(nèi)（3-5 米），點設(shè)備搜索，確保本會議 室的桌牌都能一次全部搜索到。

　　b. 可以手動用 NFC 功能去靠近每個桌牌，將桌牌一一定義序號。

　　c. 也可以點擊“自動排序”按鍵，讓桌牌全部自動排序。

　　d. 排序完以后到“桌牌管理”里面給設(shè)備命名統(tǒng)一，便于后續(xù)管理。

　　“桌牌管理”下的重置功能，主要是清屏作用，會議結(jié)束之后，一鍵將所有桌牌顯示的名單 清屏除掉。清屏后會顯示桌牌 ID 和 A、B 面區(qū)分，下次使用的時候就很容易辨識 AB 面了。 可以單點“重置”，只單個清屏桌牌，也可以采用全部重置方式，一次將所有桌牌清屏。（如 下圖）：

　　4、設(shè)置管理：

　　客戶可以隨時檢查最新版本發(fā)布情況，并升級到更高版本，本套桌牌 APP 提供終身免費 在線升級服務(wù)。也可一鍵退出賬號登陸。

　　5、NFC 投圖：

　　點開“投圖界面” 點“NFC 投圖” 選擇模板 選擇人員信息 拖動姓 名等坐標(biāo) 選擇 A 屏或 B 屏或雙屏 用手機(jī) NFC 去貼近桌牌屏幕中心 NFC 天線區(qū)

　　天線感應(yīng)提示傳輸 提示傳輸完畢。

　　本功能需要手機(jī)自帶 NFC 功能的安卓系統(tǒng)的手機(jī)，如果沒有 NFC 功能就只能選擇藍(lán)牙 投圖，該系統(tǒng)暫不支持 IOS 系統(tǒng)的蘋果手機(jī)。

　　名字職務(wù)等信息欄坐標(biāo)預(yù)覽偏位，則可以在本頁面上直接手指拖動信息欄調(diào)整。手機(jī)的 NFC 貼近桌牌屏幕正中央的 NFC 天線區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，手機(jī)不能離開桌牌屏幕中心天 線區(qū)，直到提示數(shù)據(jù)傳輸完畢，傳輸時間大約 2-3 秒。

　　6、藍(lán)牙單個投圖：

　　點 “投圖界面” 點“藍(lán)牙單投” 點“選擇模板” 點“選擇人員” 拖動姓名欄等顯示坐標(biāo) 選擇 A 屏或 B 屏或雙屏投圖 選擇對應(yīng)設(shè)備序號投送圖片 同樣操作將其他名單發(fā)送到其他桌牌 完畢。 該傳輸方式多用于藍(lán)牙以一對一發(fā)送名單，如果選擇的名字有 2 個字和 4 個字的差異，

　　可以直接在本頁面拉動信息欄位做坐標(biāo)微調(diào)，然后點擊“投送圖片”，系統(tǒng)會提示發(fā)送完成 進(jìn)度。如果名單選取操作較快需要連續(xù)發(fā)送，則圖片會在后臺排隊，依次等待發(fā)送，此時手 機(jī)只需要保持在桌牌藍(lán)牙接收范圍 3-5 米內(nèi)，直到數(shù)據(jù)全部發(fā)送完成。

　　信號顯示為“強(qiáng)”和“中”則都優(yōu)先發(fā)送，顯示為“弱”的則要靠近搜索。

　　7、藍(lán)牙批量投圖：

　　點“投圖界面” 點“切換模板” 點“選擇人員組” 點 “顯示內(nèi)容：王 五”預(yù)覽效果 選 A 屏或 B 屏或者雙屏 勾選桌牌序號 點擊“藍(lán)牙批量投圖” 完畢。

　　注意事項：

　　a. 該操作只適用于只有姓名顯示或者會議議程顯示。

　　b. 本功能下的姓名等信息欄不能拖曳，如果預(yù)覽名單發(fā)現(xiàn)名單位置偏位，則需要到模 板編輯里面去調(diào)整坐標(biāo)并再保存一次。

　　c. 名單以三個字排版做標(biāo)準(zhǔn)，兩個字的名字中間空一格，四個字以上的就單獨給他設(shè) 計一個模板單獨發(fā)送。

　　d. 如果模板中需要顯示公司名稱，單位名稱，職位等多種信息欄位，則模板的共性會 降低，有可能無法適應(yīng)所有信息字?jǐn)?shù)的排版。此種情況下就建議選用“藍(lán)牙單投”，不要 采用批量投圖。

　　四、 云端服務(wù)器操作指南

　　1、登陸云服務(wù)器

021yin.com :5566/blueToothTable/#/login（建議將該常用網(wǎng)站放入網(wǎng)頁收 藏夾）。使用手機(jī) APP 上已有的注冊賬號登陸，或新用戶點擊注冊，輸入需要設(shè)置的賬號和 密碼，注冊成功彈出提示對話框提示注冊成功。

　　2、首頁功能示意圖：

　　A.人員管理：將參會人員名單的 Excel 文檔按照模版格式進(jìn)行上傳，適用于參會人員較多的 情況下，如果只有幾個參會名單，通?？梢赃x擇手機(jī) APP 直接添加名單。

　　B. 底圖管理：對會議模板所用的底圖進(jìn)行添加和管理。上傳的底圖和 APP 同步，底圖設(shè)計 標(biāo)準(zhǔn)為：像素 800*480，黑白紅三原色，格式為 PNG 格式和 JPEG 格式兩種。

　　C.會議分組管理：可以對不同的會議進(jìn)行分組設(shè)計，人員名單按照所分的組別來選擇上傳和 添加。首次使用給建議多預(yù)設(shè)幾個分組。

　　D.桌牌管理：對桌牌授權(quán)情況查看，以及每個桌牌的 MIC 地址，電量等信息查詢。

　　E. 設(shè)置：用于本帳號下的用戶密碼修改。

　　3、人員列表：對已經(jīng)上傳或者已經(jīng)添加的人員名單進(jìn)行查詢、修改、刪除管理。也可以直 接在此頁面快速鍵盤單一添加新參會人員名單。添加名單時要先選擇分組。

　　4、上傳人員名單：對多個參會名單批次上傳到分組。

　　點開 “下載人員名單模板” 下載 EXCEL 模板到電腦桌面 將人員名單組復(fù)制 粘貼到名單模板中 保存名單于電腦桌面 點選“分組” 點擊“選取文件” 點擊“上傳到服務(wù)器” 完畢。

　　通常情況下，都是將信息 1 設(shè)置為姓名使用，信息 2,3,4,5 可以根據(jù)需要選用，可以為空 不影響上傳和使用，其顯示內(nèi)容定義可以結(jié)合模板布局來使用，按照個人習(xí)慣統(tǒng)一即可。 5、底圖管理：可以上傳自己設(shè)計的黑白紅三原色組合的圖片作為底圖，底圖要求：像素

　　800*480，顏色只能允許黑白紅三原色，格式只能是 PNG 和 JPEG 格式兩種。任何注冊賬號 都可以下載本公司免費提供的所有底圖。系統(tǒng)內(nèi)共用底圖用戶無法做編輯，用戶只能編輯自 己上傳的底圖。

　　6、會議分組列表：可以根據(jù)會議的需要進(jìn)行會議分組查詢、增加等管理工作，每個會議組所 參會的人員名單可以直接在手機(jī)端 APP 中篩選出來，大大提高會場布置的效率。

　　7、桌牌列表：每個桌簽都有自己唯一 ID 號，可以在 APP 中對每個桌牌的 ID 進(jìn)行別名綁定， 所綁定的別名與服務(wù)器是同步的，更換手機(jī)登陸同一帳號，其重命名的信息仍然會同步。

　　8、設(shè)置管理：主要對本用戶下的密碼進(jìn)行修改。

　　五、 會議議程顯示操作方法（補(bǔ)充）：

　　有的會議場所需要用到會議議程顯示，會議議程功能操作注意事項比較多一點，所以單 獨做補(bǔ)充介紹。會議議程編輯和名單編輯上傳的操作步驟一樣，首先同樣需要在服務(wù)器的“會 議分組管理”中先建立一個“會議議程”的分組：

　　然后服務(wù)器上操作方式和名單上傳一樣：

　　點開 “下載人員名單模板” 下載 EXCEL 模板到電腦桌面 將會議議程內(nèi)容復(fù)

　　制粘貼到名單模板中 保存議程于電腦桌面 點選“分組”為會議議程 點擊“選 取文件”選擇議程文件 點擊“上傳到服務(wù)器” 上傳完畢。

　　接下來點“人員名單” 選擇人員組為“會議議程” 點擊“同步服務(wù)器”查看議 程 點擊“投圖界面” 點選“切換模板” 點擊“選擇人員組”為會議議程 點擊“顯示內(nèi)容”做預(yù)覽 點選“A 屏” 全選所有桌牌 點擊“藍(lán)牙批量投圖”

　　議程變更完畢。

　　會議議程添加也可以直接在 APP 的“人員管理”里面做編輯，將人員信息的內(nèi)容編輯為會 議議程內(nèi)容即可，如果是選擇“藍(lán)牙單投”發(fā)送方式，則只需要添加一個會議議程欄即可。如果 是選擇“批量投圖”，則有多少桌牌就添加復(fù)制多少個會議議程欄位，以便發(fā)送的時候前面的序 號能一一對應(yīng)發(fā)送。

　　會議議程通常只要在面向會議者的一面顯示，所以，擺放桌牌的時候要統(tǒng)一將 A 面（或統(tǒng) 一將 B 面）面向參會者。發(fā)送圖片的時候，將會議議程發(fā)送到面向參會者這邊。AB 面區(qū)別在“桌 牌管理”下“重置”功能就能看到 AB 面。通常在會議結(jié)束后，一鍵將所有桌牌重置，這時候桌 牌顯示 AB 面和 ID，下次使用擺放時就能輕易區(qū)分，也可以事先在桌牌底座罩內(nèi)做好 AB 面標(biāo)識。

　　鑒于電子墨水屏的刷屏閃爍特性，不建議客戶在開會過程中刷新會議議程。

　　第3章 產(chǎn)品使用須知

　　1、 產(chǎn)品輕拿輕放，存儲溫度在-25℃~60℃，工作溫度在 0~35℃，存放濕度低于 50 度。

　　2、 產(chǎn)品表面勿與硬物碰刮，使用后可以經(jīng)常用干布對產(chǎn)品表面進(jìn)行清潔。

　　3、 在平時使用時要防止暴曬、防止受潮、防止化學(xué)液體侵蝕、避免與金屬等銳利物品接觸碰 撞等情況發(fā)生。

　　4、 會議結(jié)束后，可以對桌牌進(jìn)行清屏重置，清屏后屏幕顯示的只顯示桌牌的 ID 和 AB 面區(qū) 別，下次使用時可以參考 ID。

　　5、 使用 NFC 刷新桌牌時，需要讓手機(jī)的 NFC 靠近顯示屏的中間區(qū)域的 NFC 天線 2-3 秒， 未提示傳輸完成前不能移開。

　　6、 使用藍(lán)牙刷新桌牌時，桌牌需要在手機(jī) 3-5 米范圍內(nèi)。便于手機(jī)能搜索到所有桌牌。

　　7、 電池電量在手機(jī)上可以查看到，低于 2.7V 時，需要更換電池。一般一對 7 號南孚電池每 天刷 5 次，可以使用半年。

　　8、 更換電池需要用螺絲刀拆卸掉底板螺絲，換下的舊電池還可以作為遙控器使用，報廢后也 不能隨便丟棄，需要放置到專門收集廢電池的回收點。避免對環(huán)境造成污染。

　　9、 APP 安裝手機(jī)需要是自帶 NFC 功能和藍(lán)牙功能的 Android 智能手機(jī)，目前我司測試時使 用的華為榮耀 8，華為 MATE10，三星 S8，小米 MIX2S，傳輸性能都還比較好，可以參 考使用。