公文種類：1. 命令： 令，依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2. 決定： 對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。3. 公告： 向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。4. 通告： 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5. 通知： 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。6. 通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7. 議案：各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。8. 報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。9. 請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。10.批復(fù)：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。11.意見(jiàn)：對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。12.函： 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13.會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。公文組成：1.秘密等級(jí)和保密期限：（涉及國(guó)家秘密）標(biāo)明； “絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。2.緊急程度： 根據(jù)緊急程度標(biāo)明“特急”、加急”；電報(bào)標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。4.發(fā)文字號(hào)： 機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)； 聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。5.簽發(fā)人：（上行文）注明簽發(fā)人、會(huì)簽人； “請(qǐng)示”在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。6.標(biāo)題： 準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括主要內(nèi)容、標(biāo)明公文種類、發(fā)文機(jī)關(guān)。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。7.主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。8.正文 9.附件說(shuō)明 10.成文日期 11.印章12.附注： 如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），加括號(hào)標(biāo)注。13附件： 注明附件順序和名稱。14.主題詞： 當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。15.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。16.印發(fā)機(jī)關(guān) 17.印發(fā)日期版頭（眉首）：（六個(gè)）1、份數(shù)序號(hào)、2、3、4、5 主體：（九個(gè)）6、7、8、9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、10、11、12、13版記：（兩個(gè)）15、16.17 版心外要素：（一個(gè)）頁(yè)碼注：1.聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章?！皶?huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的不加蓋公章。2.成文日期：負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文：最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；電報(bào)：發(fā)出日期。3.橫寫，橫排；民族自治區(qū)域，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?？倓t：1.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》自2001年1月1日起施行，2000年8月24日。2.為使行政機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。3.行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。4.公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。5.公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。6.公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。7.各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視公文處理工作。8.各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。9.各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。行文規(guī)則：1.一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。2.政府各部門可相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文（除函、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文） 有辦公廳（室）可對(duì)外正式行文。3. 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，由部門自行行文或聯(lián)合行文并明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。4. 屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的問(wèn)題，應(yīng)直接報(bào)送主管部門處理。5.如未經(jīng)協(xié)商一致擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。6. 向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。7.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。8. “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。9.下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本單位名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位發(fā)文辦理：1.引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。2.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”黑體，第二層為“（一）”楷體，第三層為“1.”仿宋，第四層為“（1）”仿宋。3.文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。4.成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字5.公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。內(nèi)容等6.公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。材料格式等7.經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。收文辦理：1. 包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。2.收到下級(jí)公文文秘部門進(jìn)行審核。經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理（兩個(gè)及以上明確主辦部門；緊急公文，明確辦理時(shí)限）（不符合本辦法規(guī)定的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說(shuō)明理由）3.承辦部門收到交辦公文后及時(shí)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的及時(shí)予以說(shuō)明。（對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜 由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說(shuō)明理由）4. 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見(jiàn)，送負(fù)責(zé)人批示后辦理。5.公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。6. 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。7.負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。公文歸檔：1.按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。2.歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。3.聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。4.本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理、歸檔。5.歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。6.擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。公文管理：1.公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。2. 文秘部門應(yīng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。3.上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。（絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的不可翻?。?。4.公開(kāi)發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文，必須經(jīng)批準(zhǔn)，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。5.公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。6. 公文被撤銷，視作一直不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。7.不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)人批準(zhǔn)，可以銷毀。8.銷毀秘密公文應(yīng)到指定場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷。銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)登記。9.機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。10.密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。格式：1. A4紙型，210mm*297mm 上邊距：37±1mm?左邊距：28±1m?版心尺寸：156mm*225mm（不含頁(yè)碼）22行28字 16開(kāi)型紙：184mm*260mm天頭為：25±1mm 訂口為：25±1mm版心尺寸：139mm×215mm(含頁(yè)碼)20行25字2. 各要素3號(hào)黑色仿宋字體3. 左側(cè)裝訂，雙面印刷，頁(yè)碼套正，雙側(cè)頁(yè)碼位置±2mm，任意兩頁(yè)頁(yè)碼位置±4mm，騎馬訂或平訂位為2個(gè)，兩釘外訂眼距書芯上下各為70mm。眉首：公文首頁(yè)紅色反線長(zhǎng)度與版心寬度相同，156mm1. 份號(hào)：3號(hào) 仿宋 黑色 阿拉伯?dāng)?shù)字 版心左上角第一行頂格 最少2位，最多6位2. 密級(jí)：3號(hào) 黑體 黑色 版心右上角第一行頂格 兩字之間空一字 無(wú)密級(jí)不寫3. 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：小標(biāo) 宋體 紅色 機(jī)關(guān)名稱+“文件”二字，外加（）；公文種類：字號(hào)字體待定 黑色 外加（紅色） 首頁(yè)上方居中，上邊緣至版心距離（“報(bào)告”“請(qǐng)示”80mm）25mm 聯(lián)合行文：上下排列，左右對(duì)齊，字一致4. 發(fā)文字號(hào)：3號(hào) 仿宋 黑色 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，（報(bào)告、請(qǐng)示左頂格）居中 機(jī)關(guān)代字、部門代字組成，不超3字，不加“字”。年份（全稱）序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)并用{}括入。只寫數(shù)字編號(hào)，不加“第”，不編虛位。5. 簽發(fā)人：“請(qǐng)示、報(bào)告”3號(hào) 仿宋（姓名和簽發(fā)二字）簽發(fā)二字與最后一名同一行，右頂格。姓名左空一字。 聯(lián)合發(fā)文：簽發(fā)人按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)順序，最多四個(gè)一排，左右上下均勻分布，每人之間空半字 最后一人與發(fā)文字號(hào)同一行。 若有已閱人：“請(qǐng)示、報(bào)告”3號(hào) 仿宋 最后簽發(fā)人下行（姓名和已閱二字）排布與簽發(fā)一樣 簽發(fā)人與已閱人共超過(guò)3行，下移發(fā)文字號(hào)，使第一行簽發(fā)人與發(fā)文字號(hào)空一行主體：1. 標(biāo)題： 小二號(hào) 宋體 紅色反線下空一行居中2. 主送機(jī)關(guān)：3號(hào) 楷體 標(biāo)題下空一行左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)3. 正文： 3號(hào) 仿宋 主送機(jī)關(guān)下一行 首行縮進(jìn)兩個(gè)字符 若有附件：3號(hào) 仿宋 正文末尾空一行 “附件”二字 后標(biāo)全角冒號(hào) 名稱（名稱后不加標(biāo)點(diǎn)） 若多個(gè)附件：（附件：1.XXXXX），序號(hào)上下對(duì)齊4. 署名：機(jī)關(guān)署名：3號(hào) 仿宋 首長(zhǎng)署名：3號(hào) 仿宋標(biāo)識(shí)職務(wù) 正文右下方空三行 在職務(wù)右側(cè)署首長(zhǎng)名章或簽名章4. 印章：機(jī)關(guān)：紅色 居中 端正 壓在署名上 不超版心 單一機(jī)關(guān)：署名在正文右下方，成文日期在署名正下方 印章上緣距正文一行之內(nèi)（無(wú)正文說(shuō)明兩行之內(nèi)）下壓成文日期 聯(lián)合發(fā)文：署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序兩個(gè)一排正文下方居中，（單數(shù)：最后一個(gè)居中）署名與正文、署名與署名之間保持適當(dāng)距離以加蓋印章，成文日期在最后一個(gè)署名正下方，最后印章下壓成文日期，印章排列整齊不相交不相切 。 首長(zhǎng)：名章用紅色 簽名章用藍(lán)色 職務(wù)右側(cè)空一字 不壓成文日期 不超版心 成文日期在此正下方適當(dāng)位置。 5. 成文日期：3號(hào) 仿宋 漢字全稱（“零”用“〇”）6. 無(wú)正文說(shuō)明：正文排完后所?？瞻滋幉蛔阋耘畔率鹈统晌娜掌跁r(shí)，應(yīng)當(dāng)將署名及成文日期另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)?3號(hào) 仿宋 版心上部第三行居左空二字標(biāo)識(shí)“(此頁(yè)無(wú)正文)”字樣。?7. 發(fā)文說(shuō)明： 3號(hào) 仿宋 成文日期下空一行 左空兩字加（）標(biāo)識(shí)版記： 主體下方 版記最后一行是公文末頁(yè)最后一行公文主體下空位不足以排印版記全部?jī)?nèi)容，將版記全部另起一，不標(biāo)識(shí)“（此頁(yè)無(wú)正文）”字樣1.主題詞： 3號(hào) 黑體 主體下方左頂格“主題詞” 全角冒號(hào) 詞目 （詞目之間空一字） 下方2mm印一條反線2.抄送機(jī)關(guān)： 3號(hào) 仿宋 主題詞下行左頂格“抄送” 全角冒號(hào) 名稱（名稱用，或、隔開(kāi)，最后用句號(hào)）下2mm印反線3.印發(fā)說(shuō)明： 3號(hào) 仿宋 一般為發(fā)文機(jī)關(guān)下一級(jí)承辦單位，日期為復(fù)印日期（日期份數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字） 有抄送機(jī)關(guān)：最后一個(gè)名稱后 右頂格“（共印X份）” 無(wú)抄送機(jī)關(guān)：主題詞下一行 右頂格“（共印X份）” 印制份數(shù)下2mm印一條與版心同寬的反線 印發(fā)機(jī)關(guān)名： 印制份數(shù)下一行 左頂格“X年X月X日印發(fā)”：印制份數(shù)下一行 右頂格 印發(fā)日期下2mm處印一條與版心等寬的反線 4. 承辦說(shuō)明：如需：3號(hào) 仿宋（標(biāo)明承辦單位、聯(lián)系人、電話）版記末行 左頂格“承辦單位” 全角冒號(hào) 承辦單位簡(jiǎn)稱 至少空一字 “聯(lián)系人”全角冒號(hào) 姓名 右頂格“電話” 全角冒號(hào) 電話 （有多個(gè)自上往下依次排列） 有標(biāo)明承辦說(shuō)明，,印發(fā)說(shuō)明不再標(biāo)識(shí)印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，但標(biāo)識(shí)印制份數(shù) 下方2mm印一條反線頁(yè)碼： 公文首頁(yè)開(kāi)始 只有一頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼 雙面印刷：?jiǎn)雾?yè) 右空一字，雙頁(yè)左空一字 單面印刷：居右空一字橫排表格：雙面：?jiǎn)雾?yè) 左下，雙頁(yè) 左上 單面：左下 阿拉伯?dāng)?shù)字：4號(hào) 半角 白體 版心下緣下一行 數(shù)字左右： 4號(hào) 一字線 左右各一條 距版心下緣7mm附件： 與正文一起裝訂：連續(xù)編排 3號(hào) 黑體 一般在版記之前（附件左上角第一行頂格“附件”） 不與正文一起裝訂：附件左上角第一行頂格 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、“附件”特定格式：1. 會(huì)議紀(jì)要：紅色 小號(hào) 宋體 “XXXX會(huì)議紀(jì)要”字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，版記中增加分送機(jī)關(guān)欄，不署名，不標(biāo)識(shí)成文日期，不加蓋印章2. 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文?：公文版記之前（有附件的位于附件之前）成文日期之后（有發(fā)文、傳達(dá)說(shuō)明的位于發(fā)文、傳達(dá)說(shuō)明之后） 另起一頁(yè)排版，不排印眉首、版記3. 代擬稿?：代擬稿為附件，公文代擬稿排印眉首和版記，小號(hào) 宋體 黑色注發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，標(biāo)題下行居中位置 3號(hào) 楷體“（代擬稿）”4. 印制二維條形碼的公文： 寬50mm高大于10mm小于25mm（軍隊(duì)機(jī)關(guān)）最后一頁(yè)版心右下角如帶有版記，版記下方右側(cè) 與版記空開(kāi)3mm與版心右緣空開(kāi)5mm 。