來自：利兄日志（ID：lixiongppt）

作者：利兄

文字多的PPT，容易陷入一個麻煩，就是“Word式”。

將PPT中的文字像Word一樣，堆積在一起，沒有主次，沒有條理，滿滿都是字，這類PPT，觀眾基本上沒有興趣閱讀下去。

那么該如何解決呢？

很多人想到的第一個方法，肯定是提煉和刪減，當然，這是一個非常好的辦法。

將一段文字中的核心觀點提煉出來，刪掉那些不重要的細枝末節(jié)，這不就是Power the Point嘛，沒毛病吧。

比如，下面的PPT，就是“Word”式的PPT。

我們仔細閱讀之后，可以提煉出關鍵的信息。

主要就三點：

*、市場很大

2、留學生存在的問題

*、我們有經(jīng)驗，可以解決這問題。

有的人可能會說了，刪減誰不會？如果不能刪，那該怎么辦呢？

相信大家都看過雜志吧，雜志的排版怎么樣？是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？

那么雜志是如何排版的呢？他主要用了幾個小技巧。

*、邊距、行距、段距

處理文字多的幻燈片，一定要注意三個距離，分別是行間距，段間距，以及頁邊距。

所謂的頁邊距，指的是上下，左右邊距要一致，我們一般在制作PPT之前，都會先通過參考線，留出頁邊距。

最主要的頁邊距要求是左右頁邊距，否則重心會發(fā)生偏離。我們拿之前美顏計劃的案例來看，是不是邊距是一致的。

行間距，指的是行與行的距離，如果行間距太小，會顯得擠壓，影響閱讀。

行間距太寬，行與行的聯(lián)系就不夠緊密，也會影響讀者閱讀。

段間距，指的是段落之間的距離，這個距離要大于行間距。

下面這個案例的行間距只有*.0，而且段間距不明顯，整體顯得有點擠壓，缺乏呼吸感。

我們調整之后，是不是清爽了很多。行間距調成了*.*，而且段間距也拉大了。

我們換一個案例，下面這個PPT又亂又擁擠。

我們調整一下行間距之后，是不是好看了很多。

2、突出標題和重點

文字一多，讀者在閱讀的時候，往往捕捉不到重點。所以我們在制作PPT的時候，要將重點提煉出來，并且加以突出。

還是一開始的案例，我們突出重點信息之后，就可以變成這樣一頁。

突出重點的方法有很多，比如下面這個案例。

我們可以放大標題和關鍵詞的文字字號，也可以改變文字的顏色。

當然，我們也可以運用色塊反襯的手法，來突出關鍵信息。

*、信息分組

文字一多，PPT就會顯得很亂，這個時候，我們需要將PPT進行分組。相同的信息放在一起。

橫排通過段距形成的分組，它的分割效果，沒有縱排那么明顯。還是一開始的案例，我們分組之后，可以得到這樣的一頁PPT。

分組要想更明顯一點，可以加入色塊和線框進去。

要想分組的更明顯，沖擊力更強，直接用全屏縱列式排版。

*、添加圖片

文字是枯燥的，尤其是的滿屏文字，那就更枯燥了。

要想讓這種枯燥感得到緩解，就必須給PPT加圖片，因為圖片更形象，可以緩解文字所帶來的閱讀壓力。

還是上面的案例，我給它添加圖片之后，效果是不是好了很多。

我們再來給大家舉個例子，看一下，下面這頁PPT。

我們修改之后，可以得到這樣一頁。

以上就是今天給大家分享的小技巧，希望你喜歡~

以后遇到字多的PPT，就這么來操作，準沒錯！

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