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打印技巧是工作必備，無需理由！

很多時候大家得不到想要的打印效果，并非打印很難設(shè)置，而是你沒有g(shù)et到其中的關(guān)鍵點(diǎn)。

今天給大家科普常用的Excel打印技術(shù)，希望能在實(shí)際工作中幫到你。

本教程內(nèi)容較多，擔(dān)心記不全的話，可以分享到朋友圈給自己備份一份。

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一、自定義設(shè)置打印區(qū)域

當(dāng)你只想打印表中的一部分內(nèi)容時，可以自定義打印區(qū)域，方法如下。

選中A*:B*0單元格區(qū)域后，將其設(shè)置為打印區(qū)域，在打印時就可以只打印它而忽略其他內(nèi)容了。

二、居中打印

當(dāng)你想讓打印的報表居中時，無論是上下居中，還是左右居中，都可以輕松實(shí)現(xiàn)。

勾選“水平”可以設(shè)置打印左右居中；

勾選“垂直”可以設(shè)置打印上下居中。

三、打印行號和列標(biāo)

默認(rèn)情況下，打印的報表都是不帶行號和列標(biāo)的。

如果你想連同行號列標(biāo)一并打印出來，如下設(shè)置即可。

打印行號和列表后，效果如下圖所示。

四、打印報表中的公式

當(dāng)報表中有一些公式，需要在打印時顯示出來時，先點(diǎn)擊【公式】-【顯示公式】再打印即可。

打印效果如下圖。

五、打印長報表時每頁顯示標(biāo)題行

如果你遇到過打印出來的多頁報表中，只有第一頁有標(biāo)題行，后面的報表都是直接顯示數(shù)據(jù)而不帶標(biāo)題行......是不是看到數(shù)據(jù)都不知道它的含義是什么？

當(dāng)打印這類長報表時，Excel可以讓每一頁都自動帶上標(biāo)題行，只需要你告訴她一聲~

在頁面設(shè)置里設(shè)置頂端標(biāo)題行以后，你會驚喜的發(fā)現(xiàn)，無論報表多大，跨表顯示的報表都會自動帶好標(biāo)題行，超給力！

六、將大報表縮放打印為一頁

無論是你為了節(jié)省紙張，還是手頭只有B*的紙但卻要打印A*表格，你都需要縮放打印。

比如這張報表，默認(rèn)情況下打印效果如下。

這時候如果你還在手動費(fèi)勁折騰頁邊距，那就太OUT啦！

Excel早就準(zhǔn)備好了智能縮放打印的選項(xiàng)，記住它的位置吧。

設(shè)置好以后，大報表妥妥的放在一頁里打印了，如下圖所示。

七、不顯示錯誤值打印

如果報表中包含很多錯誤值，默認(rèn)情況下打印出來的效果會很難看。

這時候，你可以忽略錯誤值打印，這樣打印出來的報表就美觀多啦~

打印效果如下，你看，錯誤值不再顯示啦~

八、打印報表中的批注

如果報表中包含一些重要批注，你想將報表中的批注也一起打印出來，Excel也可以滿足你。

在頁面設(shè)置里，調(diào)整打印注釋選項(xiàng)即可，如下圖所示。

九、打印頁眉頁腳

當(dāng)你要打印的報表頁數(shù)很多，為了防止裝訂時頁碼錯亂，或者便于讀者查看，需要顯示頁碼信息。

在頁面設(shè)置里自定義頁腳，選擇第*頁，共?頁，即可在所有打印出來的紙張底部顯示頁碼信息。

十、單色打印，不打印報表中的顏色

大家在工作中總會遇到一些花花綠綠的表格，老司機(jī)都知道原因的，不多解釋啦~

雖然你不能將表里填充的各種顏色去除，但你可以選擇打印時忽略它們。

頁面設(shè)置里面的“單色打印”是一個鮮為人知但是實(shí)用性很強(qiáng)的功能，它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色。

這個功能的具體位置，如下圖所示。

比如上面那個包含藍(lán)色、黃色、褐色的表格，單色打印的效果如下圖所示。

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