怎么打印文檔?
1.我們需要先確保打印機(jī)能正常使用,如果打印機(jī)是安裝在本機(jī)子上的,在打印機(jī)插入電腦后,一般會(huì)自動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng),如果是安裝在其它電腦上的打印機(jī),那么一般是正常的,我們只要使用word文檔打印功能即可。
2.如果打印機(jī)硬件設(shè)備正常,并且是開(kāi)啟的,我們還需要確定下我們使用的電腦在局域網(wǎng)中是否能找到打印設(shè)備,點(diǎn)擊系統(tǒng)桌面的網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)進(jìn)入,這里就能看到是否有打印設(shè)備了。
3.那么我們現(xiàn)在就了解下word文檔怎么打印,打開(kāi)一個(gè)需要打印的word文檔啊,按"Ctrl+P"可以快捷的打開(kāi)打印功能。打印功能界面如下。
4.如果不清楚快捷鍵,那么我們可以通過(guò)在word中找到打印的功能進(jìn)行打印,點(diǎn)擊word文檔最左上角的“Office按鈕”,老word版本的一般是文件菜單,點(diǎn)擊“Office按鈕”菜單下的打印功能就可以打開(kāi)打印頁(yè)面了。
5.這里有三種打印模式,不推薦使用直接打印啊,至少先使用打印預(yù)覽的功能查看下我們要打印的頁(yè)面有沒(méi)有格式錯(cuò)誤什么的,避免需要重復(fù)打印。
6.如果預(yù)覽都沒(méi)問(wèn)題的話,我們?cè)邳c(diǎn)擊“打印”,進(jìn)入打印窗口設(shè)置各種打印屬性。在打印這個(gè)頁(yè)面,首先你要確定有可使用的打印機(jī),如果沒(méi)有一般就是權(quán)限設(shè)置或者驅(qū)動(dòng)的問(wèn)題了。
7.如果打印機(jī)可正常使用,接下來(lái)就需要設(shè)置打印的數(shù)量和具體打印那一頁(yè)了,如圖,打印窗口給的文字提示也很明確了,設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定后我們的電腦就會(huì)將word文檔數(shù)據(jù)上傳到打印機(jī)上打印了,我們只需要去打印機(jī)上拿打印好的文件就好了。