打印機(jī)是我們辦公室的日常設(shè)備，使用時(shí)要注意什么？

1、先瀏覽后導(dǎo)出

由于沒(méi)有預(yù)覽和直接導(dǎo)出，打印結(jié)果并不理想，導(dǎo)致重復(fù)打印和紙張直接浪費(fèi)，但也會(huì)造成隱藏的電能、耗材等方面的浪費(fèi)。特別注意后一頁(yè)是否只是一行，尾頁(yè)的字?jǐn)?shù)很少，你可以使用減少文本大小、減少行間距、減少字體間距、擴(kuò)大頁(yè)面邊距等方法來(lái)減少到前一頁(yè)。

2、雙面雙面印刷

大多數(shù)復(fù)印機(jī)只在一張紙上打印一頁(yè)，另一頁(yè)是空白的，這大大浪費(fèi)了很多紙。雙面打印是指當(dāng)打印機(jī)打印在紙張一側(cè)時(shí)，將紙張發(fā)送到雙面打印模塊，旋轉(zhuǎn)并發(fā)送到紙張通道，以完成另一側(cè)的打印。雙面復(fù)制可以自動(dòng)復(fù)制在空白紙的兩側(cè)。顯然，這可以大大節(jié)省紙張甚至電子郵件的成本。

3、使用省墨方法

換句話說(shuō)，啟用經(jīng)濟(jì)體系。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序都有節(jié)省墨水的方法選項(xiàng)，但這個(gè)功能通常不會(huì)在默認(rèn)情況下選擇。如果你想打印僅限于內(nèi)部通信的數(shù)據(jù)文檔，你可以使用節(jié)省墨水的方法，這大大節(jié)省了墨水或墨粉的應(yīng)用。

4、采購(gòu)配置兩面印刷模塊

很少有客戶選擇這種類型，主要是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)雙面印刷單元的復(fù)印機(jī)更貴。我相信標(biāo)準(zhǔn)雙面印刷單元的打印機(jī)價(jià)格會(huì)越來(lái)越低。這種復(fù)印機(jī)應(yīng)該是消費(fèi)者的最佳選擇。未來(lái)，雙面打印機(jī)將繼續(xù)流行，因?yàn)殡p面打印機(jī)將大大節(jié)省紙張。

5、量身定制購(gòu)買整機(jī)

在購(gòu)買之前，檢查要購(gòu)買的打印機(jī)的復(fù)印率、復(fù)印量和打印量。印刷量小，噴墨打印機(jī)適合家庭用戶、老板等。激光打印機(jī)是大量打印的選擇。雖然初始購(gòu)買成本較高，但打印速度較快。如果你不打印彩色照片或彩色文本，你應(yīng)該考慮使用黑白激光打印機(jī)，這將更經(jīng)濟(jì)。

6、待機(jī)功耗和主頁(yè)打印

選擇低備用能耗只是環(huán)保和經(jīng)濟(jì)。當(dāng)處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，還應(yīng)注意打印機(jī)的第一次打印啟動(dòng)速度。在待機(jī)狀態(tài)下，0秒內(nèi)啟動(dòng)打印，即時(shí)啟動(dòng)響應(yīng)打印，可大大降低打印單元的預(yù)熱和功耗。與未來(lái)相比，快速打印速度也是節(jié)能的重要指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，我們更關(guān)注的指標(biāo)是PPM，即每分鐘打印多少頁(yè)，這不再是類似產(chǎn)品的關(guān)鍵指標(biāo)。我們應(yīng)該更加關(guān)注首頁(yè)導(dǎo)出速度快的產(chǎn)品的選擇。

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