小企業(yè)倉庫管理
相對于企業(yè)而言對 倉庫可算的比較重要 上連物控采購 下連生產(chǎn)部門 比較容易產(chǎn)生違反規(guī)定操作 容易產(chǎn)生偷盜 遺失 輕則損失貨物 重則誤了生產(chǎn) 而且往往重大損失 倉管根本賠不起 只能企業(yè)買單 因此倉庫是極需要規(guī)范部門 需要時時監(jiān)督 時時盤點 確保"萬無一失" 以下為沒有ERP系統(tǒng)版本
倉庫基本設(shè)置
通常分為 辦公區(qū) 待檢區(qū) 存放區(qū) 不良品區(qū) 配送區(qū) 檢測區(qū) 工具區(qū)
1 辦公區(qū) 倉庫辦公區(qū) 收發(fā)貨物單據(jù)核對 手工帳 電腦帳 制作與存放區(qū)域 通常必定要禁止外人進(jìn)入
2 待檢區(qū) 貨物來料等待檢測區(qū)域 經(jīng)檢測合格入庫存放區(qū) 不合格入不良品區(qū) 如位置過小可大件先入存放區(qū)再檢測后合格不動 不合格入不良品區(qū)
3 存放區(qū) 來料經(jīng)檢測合格后入庫存放區(qū) 理論上存放區(qū)不應(yīng)當(dāng)有不良品和待檢品
4 不良品區(qū) 來料經(jīng)檢測不合格品 無讓步特別采用可能后 放入不良品區(qū) 即時通知供應(yīng)商 在三個或七個工作日內(nèi)退還給供應(yīng)商
5 配送區(qū) 所有出倉單據(jù)需要事先知會倉庫相關(guān)人員 由相關(guān)人員備好所需要物料 暫放于配送區(qū) 等待發(fā)貨
6 檢測區(qū) 所有來料必定要先經(jīng)檢測才可以使用 檢測人員需要跟蹤每件來料 及時檢測 及時寫出報告 供后續(xù)處理
7 工具區(qū) 存放叉車 打碼設(shè)置 電子稱 尺子 打包設(shè)備 各類標(biāo)簽 包裝PE袋 等
倉庫規(guī)則制度
通常分為 帳物一致 按單操作 先進(jìn)先出 足量收發(fā) 少一罰十 定期盤點
1 帳物一致 必定需要保證到帳上有多少就有多少實物 通常是可多不可少 特殊的為不可多不可少
2 按單操作 對于倉庫管理而言 需要的是所有的操作都需要單據(jù)支持 沒有單據(jù)的一切都是非法的 但為了生產(chǎn)可特別申請快速處理 非正常單據(jù)需要仔細(xì)查看單據(jù)上的簽名與編碼與數(shù)量 原則上不能修改 如修改必定需要相關(guān)人員簽名
3 先進(jìn)先出 所有的物料都需要按先進(jìn)先出操作 尤其是易過保質(zhì)期限的物料
4 足量收發(fā) 物料少了無非就是收少發(fā)多 必定要在源頭上保證足量甚至多收才能足量發(fā)出 原則上收少了帳平不了 發(fā)少了會有人投訴
5 少一罰十 通常供應(yīng)商來料如比標(biāo)簽上少數(shù)的話 需要制定一個規(guī)章制度 比如少一罰十 但在現(xiàn)實操作中 往往不現(xiàn)實 往往現(xiàn)實點的操作為 以布料為例 無意少碼 一批貨中 抽查三支 平均少1碼或以內(nèi) 或一支少一支多 為無意少碼 最少需要少按少得最多的全部按支數(shù)補(bǔ)足 如 -1 -1.5 +1 可按每支扣1.5扣數(shù) 刻意少碼 如十支內(nèi)抽三支 平均每支少2或以上 需要少一罰二或少一罰五 太多的話供應(yīng)商不可能同意 通常有誠信的商家都不會少碼 通常都是足碼甚至于每一百加一的
6 定期盤點 通常為一個月盤點一次為最好 三個月一大盤點 通常在每月最后一個星期天 可以盡早發(fā)現(xiàn)漏洞 盡早解決問題
7 單據(jù)保存 所在單據(jù)都需要保留 很多當(dāng)時看起來沒用的單據(jù) 都需要放在指定位置保留 以備不時查看 核對
8 異常通報 倉庫出現(xiàn)以下問題 倉管員應(yīng)當(dāng)上報相關(guān)人員 一 常用物料將近用完 二 生產(chǎn)急需物料 三 呆料上報 三到六個月無進(jìn)無出物料盤點后上報 四 安全隱患 東西遺失 水電安全 漏雨滲水 五 物料過多 來料過多 生產(chǎn)消耗過少 BOM表錯誤
倉庫基本操作
倉庫管理無非就是分為 進(jìn)倉 保管 出倉三個流程
貨物進(jìn)倉
1 貨物進(jìn)倉 按單操作 原則上非特急料 無單不收貨 非原件無公章不收貨 單據(jù)上數(shù)據(jù)不完備不收貨 無單有貨 特急可處理 有單無貨 形同貪污 單貨不符 拒絕收貨 收貨時一定要仔細(xì)清點 不能有少數(shù)現(xiàn)象 不然的話會直接影響后面的一系列操作 物品進(jìn)料標(biāo)識一定要完備 最小包裝上 最少必定要有物料編碼及數(shù)量及生產(chǎn)日期 如果要求嚴(yán)格的話也還需要提供 生產(chǎn)廠家 訂單號碼 環(huán)保標(biāo)識
2 進(jìn)料時同一物料 最小包裝必定要細(xì)點 算出單位重量 再用電子稱稱出平均值和總值 再清點數(shù)量 如 每包金屬件 為1000PCS 共計20W PCS 打開 數(shù)出最少100PCS 用電子稱 取樣100PCS 得出1 PCS重量 再算出一包加包裝為約1100PCS 再一起稱 如重量在22W PCS 則表示基本正確性 如是少了則一包一包的稱 一直查出是哪一包差數(shù) 通常為算出1PCS重量后 目測檢查最少的那包
貨物保管
1 物品標(biāo)識明確完備 所有物料必定要有三個基本標(biāo)識 沒有的話一定要及時補(bǔ)充 一 物料標(biāo)簽 標(biāo)出生產(chǎn)廠家 訂單號 物品描述 物料編碼 數(shù)量 生產(chǎn)日期 .... 二 為進(jìn)料日期標(biāo) 標(biāo)注進(jìn)料日期 有些公司可能對應(yīng)不同顏色標(biāo)注 三 物品合格標(biāo)識 合格物料需要專用標(biāo)簽標(biāo)注 不合格物料貼不合格標(biāo) 需要移出存放區(qū)域 在合格品區(qū)應(yīng)當(dāng)不存在不良品
2 物品擺放 定點定位 物料需要堆碼整齊有序 同一物料需要放在一個位置 大物料有幾個儲位需要標(biāo)明 盡可能避免一個物料壓在另一個物料上面 或一個包裝放在另一不同包裝內(nèi) 包裝齊整 無破損 通常在最小包裝上物品一定要有相應(yīng)標(biāo)識 至少需要編碼加數(shù)量
3 先進(jìn)先出 盡可能的情況下將舊貨放在上面 零貨放在上面 整數(shù)放在下面 原則上只許可一個物品只有一件零數(shù)
4 擺放有序 小物料能裝進(jìn)箱的物料 需要按編碼方案 從0-50 51-100 101-150 ...... 按序擺放 方便查找 避免一物多處 在儲位充足時候 大件物品也可按此方法擺放 如無充足儲位則需要按呆滯料在里面 常用料在外面 擺放 或同一類物料擺放一起 或同一產(chǎn)品物料在一起 但不管怎么樣 需要將相近物料 如顏色 大小 形狀相同 相近 分開擺放 不要相近位置擺放 以免錯發(fā)
貨物出倉
1 貨物出倉一定要有相關(guān)單據(jù) 沒有單據(jù)的不予辦理 盡可能按單據(jù)一次性 備好物料 一次發(fā)完 如無法發(fā)完開續(xù)單 續(xù)單上需要標(biāo)明上一張單號 及制成品名稱 數(shù)量 制單號等
2 發(fā)貨時一定要檢查合格標(biāo)簽 無合格標(biāo)簽一律不能發(fā) 任意特殊緊急事件 需要直系上級書面或口頭答應(yīng) 并且需要在一到二個工作日內(nèi)可以處理
3 原則上 所有能在源頭上解決的問題一定要在倉庫解決 不能留到生產(chǎn)線上再解決 當(dāng)天的帳目當(dāng)天必定要做完 完后第二天清早上交財務(wù) 以保持帳目更新
4 原則上 在領(lǐng)料單上 實領(lǐng)數(shù)量一定需要領(lǐng)料員填寫 以免查帳之時產(chǎn)生漏洞 避免做帳之人修改數(shù)量帳目
5 物料編碼唯一 讓每一物品都具有可追溯性 同一物料如有二家供應(yīng)商 需要在編碼后加字母標(biāo)注 如同一物品標(biāo)示為 100-221-001 二個或以上可以在001后加A B C D區(qū)分 尤其是需要配套使用的物品 你一定要標(biāo)注某某對應(yīng)某某編碼物料 如100-221-001A 必定要與121-235-001A 配套 未配套單件不能發(fā)出
6 物料備料原則 在生產(chǎn)高峰期 倉庫收發(fā)極頻繁時 要盡量簡化倉管員操作 在物料品質(zhì)穩(wěn)定 保質(zhì)期內(nèi)的情況下 單一物料保證一定數(shù)量的生產(chǎn)備品 再按照生產(chǎn)需求數(shù)量下訂單 在生產(chǎn)需要的前三天至七天下單 檢驗合格了馬上照單發(fā)貨 不合格的情況下及時處理 一個訂單進(jìn)一個訂單出 數(shù)量不用分拆 此方法適用于不太好點數(shù) 或打碼物品 可以將此類事情轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商 可以方便倉庫快速進(jìn)出料 但不太忙時一定要先進(jìn)先出 以避免物料過保質(zhì)期限損失
特殊事件處理
倉庫特殊事件包括 拒收 拒發(fā) 退進(jìn) 退出 補(bǔ)退 領(lǐng)退 補(bǔ)料
1 拒收 單據(jù)沒有 數(shù)據(jù)錯誤 編碼錯誤 無法經(jīng)采購修改正確 需要拒收 IQC 馬上判定NG物料 需要拒收 數(shù)量差異且不能補(bǔ)足或罰的 需要拒收
2 拒發(fā) IQC 沒有確定為合格與否 沒有貼上合格標(biāo)簽 需要拒發(fā) 單據(jù)沒有 物料編碼或數(shù)量被修改且沒有相應(yīng)人簽名 需要拒發(fā)
3 退進(jìn) 通常是指領(lǐng)料部門在生產(chǎn)或檢驗時 發(fā)現(xiàn)物料不合格 所退回來的物料 在帳卡中顯示為進(jìn)帳 稱之為退進(jìn) 退料進(jìn)倉 退進(jìn)時一定要查看 相關(guān)領(lǐng)料單據(jù) 有一退必有一領(lǐng) 正常時退進(jìn)數(shù)據(jù)與領(lǐng)退數(shù)據(jù)為一致 而且退料單據(jù)上需要品檢部門檢測結(jié)果 確定責(zé)任為原材料不良 退供應(yīng)商還是加工不良退生產(chǎn)部門 對于倉庫而言 退供應(yīng)商的話通常需要經(jīng)采購?fù)?確定已經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商 可以退供應(yīng)商 才可以簽收退料單據(jù) 并依據(jù)相應(yīng)領(lǐng)料單 發(fā)給生產(chǎn)部門相應(yīng)數(shù)量物料 如采購確定退不了貨 如實上報處理
4 退出 退進(jìn)物料簽收后 開出退料單 交相關(guān)人員及采購員簽字 等待供應(yīng)商再來之時退貨給他 簽字后做帳為出帳 退料需要急切 在可能的情況下需要第一時間退出
5 補(bǔ)退 貨物退出給供應(yīng)商后 供應(yīng)商再送過來相同的數(shù)量的物品 補(bǔ)齊訂單上數(shù)據(jù) 稱為補(bǔ)退貨 做帳顯示為進(jìn)帳 不需要對訂單
6 領(lǐng)退 生產(chǎn)部門經(jīng)退料給倉庫同時 會同時開出一份領(lǐng)料單 與退貨上的數(shù)據(jù)必須一樣 正常流程的話當(dāng)時倉庫有貨可以當(dāng)時發(fā) 無貨等待供應(yīng)商補(bǔ)退后再發(fā) 做帳為出帳 理論上沒有退料單 就不應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)料(領(lǐng)退)單 此處與其它流程的領(lǐng)料單是有區(qū)別的
7 補(bǔ)料 生產(chǎn)部門因損耗 不良 及其它原因無法完成訂單時 需要補(bǔ)料 通常區(qū)分為未超損耗 超出損耗 未超補(bǔ)料公司買單 超出可能需要個人或部門買單 都需要極謹(jǐn)慎從事 于倉庫而言需要仔細(xì)核對數(shù)據(jù) 簽名 再三確定后才可發(fā)貨
倉庫安全操作
1 杜絕物料被偷現(xiàn)象
物料被偷是最嚴(yán)重事情 任意的倉庫如有被偷情況 必定是完善不了的 物料保管區(qū)禁止任意無關(guān)人員進(jìn)出 只允許倉管員進(jìn)出 供應(yīng)商送貨進(jìn)出 IQC檢測進(jìn)出 領(lǐng)取物料的人員需要在倉庫指定位置等候,倉管員備好物料 在指定位置簽收 原則上倉庫應(yīng)當(dāng)配備一名保安 或輪流值勤非相關(guān)人員 直接對高層負(fù)責(zé) 不干涉正常收發(fā) 僅僅檢查進(jìn)出人員 及物料出倉 及不正常行為 例行對收發(fā)現(xiàn)場著重拍照 倉庫收發(fā)進(jìn)出區(qū)域 設(shè)置一高清攝像頭 隨時紀(jì)錄
2 杜絕物料帳卡遺失
在倉庫辦公領(lǐng)域 非指定人員不允許進(jìn)入 賬本不允許非指定人員查看 帳目設(shè)置查閱權(quán)限 需要人員可以請求查閱指定帳目
倉管員心態(tài)
心態(tài)決定了處事方法 通常有二種
1 通用心態(tài) 適用于做久了的倉管員 和不精明的倉管員 在日常中 大約收貨 供應(yīng)商送貨只點大件 小件不點 差數(shù)找供應(yīng)商補(bǔ) 大約發(fā)貨 以供應(yīng)商提供的數(shù)量發(fā)出 乃至于留足庫存量 其它的不管多少 虛標(biāo)甚至于不虛標(biāo)直接作帳面數(shù)量給領(lǐng)料員 甚至于讓人簽空單 簽空借條 產(chǎn)生誤差借故推責(zé)任 盤點時差數(shù)找供應(yīng)商索取 通常小量的供應(yīng)商可能會給 但大量的如果供應(yīng)商平時沒有少數(shù)的話通常是不會給的 因此 越能找供應(yīng)商要到東西 越代表平時供應(yīng)商送貨 少了數(shù)量
此類心態(tài)對公司可能會有傷害 平時來料不足 公司貨款損失 生產(chǎn)時不足數(shù) 結(jié)尾時無料供應(yīng) 會影響生產(chǎn)進(jìn)度 甚至于會影響到下次的用料安排 因為如按此計算用料不能完成定單的話 下次必定要增加用料 增加備料 不然生產(chǎn)不能完成任務(wù) 會因此加大生產(chǎn)支出 但對于此類倉管員工作相當(dāng)輕松 根本無需要查看進(jìn)料和出料數(shù)字 領(lǐng)料員發(fā)現(xiàn)了就補(bǔ)一點給他 沒發(fā)現(xiàn)就沒事 東西少了找供應(yīng)商要
2 特殊心態(tài) 死板 固執(zhí)己見 適用于初進(jìn)倉管員 和固執(zhí) 用心的人 在任意的人 初進(jìn)一個行業(yè)中時 都是很兢兢業(yè)業(yè) 盡力做好 進(jìn)料仔細(xì)清點細(xì)數(shù) 出料足量發(fā)放 但這樣很容易出現(xiàn)二種情況 第一 容易得罪供應(yīng)商 供應(yīng)商被迫足量送貨了后 通常是不會再送東西 盤點時如果有了誤差 找供應(yīng)商要東西是要不到的 第二 容易出錯 因為足量發(fā)貨 物料卡得極死 只要任意方面出錯一次 都可能帳平不了 還有可能被人視為傻子 被同事或公司人員抵制 因此此類人 要就做不下去 罰款 或被離職 或辭職 要就因帳平不了受制于人 不得已同流合污
倉庫人員管理
以倉庫管理完善而考慮 人員招聘管理需要注意以下相關(guān)
1 盡可能招聘低調(diào)的人 認(rèn)真的人 甚至于或以結(jié)了婚的人 小氣的人為首選項 越小氣越認(rèn)真的人就越可能多收少發(fā) 數(shù)據(jù)越可能正確 一個最簡單的方法 以倉管員的一個月工資為例 月底還有60%或以上通常為小氣之人 90%以上會可能為最好的 通常自己小氣的人 管公司的人財產(chǎn)也會相同的小氣 反之大大咧咧的人就有可能對倉庫中的貨物漫不經(jīng)心 得過且過 經(jīng)驗之談 不為全對
2 倉庫需要盡可能的招聘新人 最好是從外面招聘 因為新事物 總有一個熟悉過程 對于新人來說 新的東西都會相當(dāng)用心 且最容易按章辦事 不容易違規(guī)操作 而倉庫是一個需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?越是老油條 做的帳可能越天衣無縫 但細(xì)查下去可能就會步步驚心 反而新人會更加小心
3 倉庫需要輪換 倉庫內(nèi)人的崗位轉(zhuǎn)換 或同公司人員置換 如同上理 新東西不熟悉的話通常比較用心 而且每一次的交接時的盤點遠(yuǎn)比公司的抽查盤點更加有效果 每一次的置換還會打亂原有的關(guān)系圈 原有的與供應(yīng)商的關(guān)系 與物控與生產(chǎn)的關(guān)系 不容易形成里外勾結(jié) 而且公司輪換的越多 可使用的全面人員越多 越不容易形成離了某一人 他的相關(guān)事物就會無人處理 或有一人離職 請假 就會形成無人代理 無法代理
倉管員責(zé)任分擔(dān)
很多的倉庫都可能出現(xiàn)過 某一倉管員離職后 尤其是突然離職 或強(qiáng)行離職 或被辭退時 會發(fā)現(xiàn)一系列的問題 甚至于有幾千或幾萬或....的損失 在倉庫中 很多的問題不發(fā)現(xiàn)沒事 發(fā)現(xiàn)的時候通常極麻煩 尤其是在結(jié)單的時候 庫存數(shù)與帳目不符為最常見現(xiàn)像 需要出貨的時候 卻發(fā)現(xiàn)沒有原材料 馬上調(diào)配多不及時 因此 物控需要時時查詢檢查庫存量
1 適時結(jié)單 有很多的時候 工廠生產(chǎn)的是同一種東西 會形成滾動做單現(xiàn)象 即第二個單的物料可能做第一個產(chǎn)品上 或第一單差了數(shù) 但第二單又來了料 就會經(jīng)第二單發(fā)給第一單去做 就會可能一直下去 不到結(jié)單的時候發(fā)現(xiàn)不了差數(shù) 通常至少一或三個月需要強(qiáng)行結(jié)單一次 全面清理倉庫 生產(chǎn)部門 避免差距
2 每一個月需要一次動態(tài)盤點 三月需要一次靜態(tài)大盤點 以避免差距產(chǎn)生 尤其是大的數(shù)據(jù)差異 以實物為準(zhǔn) 仔細(xì)盤查 靜態(tài)是不許可借條 不許可未結(jié)單據(jù) 同時通知相關(guān)上下關(guān)系部門 如供應(yīng)商 生產(chǎn)部門 不進(jìn)不出 進(jìn)無多收 出無少發(fā) 從日常管理中發(fā)現(xiàn)問題
3 許可差異數(shù) 帳目與實物差異處理
在通常的公司里面 倉庫帳目與實物有差異的話 多的備品入庫 少的罰款 因為是可多不可少 就會形成倉管員 隱瞞物料的做法 有很多的物料明明多了但通常的人都不會上報 就會形成 1 物料呆滯 此單做完但料剩下了就沒用了 2 物控多購買料 明明只需要了一百個 倉庫比帳上多了一百 但倉管員不上報 物控就必須要多購買一百 甚至于造成此物料成呆滯料 3 里外勾結(jié) 沒有帳的物料如果多的很多的話 就可能有些倉管員與供應(yīng)商勾結(jié) 簽空單 供應(yīng)商分錢給倉管員 4 物料外流 如倉庫有外發(fā) 會可能多發(fā)給外面加工商 再外面的加工商會給錢或送禮或吃飯 可多不可少的意思反過來理解便是可以不多可以不少 只要是帳上面的沒有的東西 都有可能為倉管員私下處理 這就是可能性的三年倉管 如同當(dāng)官 幾萬幾十萬甚至幾百萬都可能 視公司大小 應(yīng)當(dāng)許可一定數(shù)量的差異數(shù) 大量瞞報罰款 簽空單開除 送外發(fā)開除 管理倉庫不能簡單粗暴 有差異沒事 只要有理由 只要能再次避免相關(guān)錯誤 就是難能可貴的
物料進(jìn)出數(shù)量大的時候 實物和帳上數(shù)字通常很難一致 任意的人都不可能保證百分百準(zhǔn)確性 不多就少 差異無非就在以下
實物比帳目多的情況 1 很多的供應(yīng)商 可能會主動或被動的送一些備品給倉管員 2 還可能是因為來料 少一罰十(或五或十或一百) 而罰自供應(yīng)商 通常的倉庫都有來料少一罰十規(guī)定 越認(rèn)真的倉管員 這類多的越多 供應(yīng)商越少數(shù)的東西 就會越多 3 供應(yīng)商失誤 送貨多送了也有很多可能性 因送的量大 很可能出現(xiàn)標(biāo)簽貼錯 物料送錯 數(shù)量越大出錯機(jī)率也越大 1 很多的時候 生產(chǎn)線上控制得當(dāng)?shù)脑?損耗會比較小 領(lǐng)料員如果不需要了 可能他不會領(lǐng) 2 還有一些不太好分的東西 如點數(shù)或打碼麻煩的話他也會不要了 或隨手要一點 不差就不會要了 3 物控算錯了用量有些東西用不了那么多 在通常的情況下 生產(chǎn)線與倉庫是不會主動提出的 畢竟有多的東西留著以備不時之需也是比較不錯的 反正多了沒好處 少了要罰
實物比帳目少的情況 少收 1 供應(yīng)商沒的按規(guī)定數(shù)量送貨 標(biāo)識上的數(shù)字大于實際數(shù)字 而倉管員沒有查出來 或剛好沒有抽查到那幾件 多發(fā) 1 發(fā)貨大意 數(shù)量發(fā)錯 多發(fā) 或者說混發(fā)了料 都會帳目不清 1 平時管理不良 物料過小 讓外人偷走 或混在其它物料中有意偷或無意混走 2 物控算錯用量 生產(chǎn)部門少了數(shù) 或生產(chǎn)損耗過大 生產(chǎn)部門怕罰款可能就會來倉庫想辦法 一討二借三偷 3 倉庫管理不善 許可領(lǐng)料員或任意外人進(jìn)入 很容易出現(xiàn)少數(shù)現(xiàn)象 帳錯 1 帳目做錯 進(jìn)帳寫了出帳漏做 此或可以仔細(xì)查出 2 借條開具卻未還來 或事情匆忙沒有按單操作 事后忘記做帳
對于類似問題 管理方需要調(diào)整此類設(shè)置 如同 下所說 修改獎罰制度 在大的靜態(tài)盤點中 通知所有相關(guān)供應(yīng)商 生產(chǎn)線 在沒有任意的人提出數(shù)字異議 倉庫沒有差生產(chǎn)線料 沒有供應(yīng)商多送或沒有入帳 帳目靜止時 此時盤點出來的數(shù)據(jù) 在一定數(shù)量內(nèi) 如1000元或以上物品所值 在此范疇內(nèi) 多的按比例獎10%或20%給倉管員及相關(guān)集體 少的按50%或以上罰倉管員或相關(guān)集體 如果超過正常差異數(shù)據(jù) 查明原因 多的提高獎勵百分比 不封頂 少的按50%或以上罰款相關(guān)集體 個人實施勸退 強(qiáng)辭 甚至刑事責(zé)任
同樣的此類也需要在生產(chǎn)部門一同進(jìn)行 實施誰多出的物品獎?wù)l 誰少了罰誰 可以讓生產(chǎn)部門與倉庫之間相互監(jiān)督 獎勵得越多 公司的利益越多 因此產(chǎn)生的漏洞就可以修復(fù)得越好 公司需要完善到每一個細(xì)節(jié) 不要輕信百分之百的帳目 那是不可能的
4 來料清點
通常所有的錯誤源頭均來自于收料不足 這也是最容易忽視的事情 所有來料必須仔細(xì)清點 一定需要兩個人或者兩個以上的人數(shù)輕點 特定倉管員為主 班長或課長為輔 兩人同時簽名簽收 貨物很多的時候必須倉庫里面所有的人同時協(xié)助 貨物清點以稱重為主 單一包裝精確到最小單位 所有非透明包裝一定要抽檢或全部打開稱重或全檢
5 貨物進(jìn)出倉流程
為避免暗箱操作 避免錯誤發(fā)料 責(zé)任分擔(dān) 所有貨物必須在指定地方簽收 必須需要兩個人 倉管員+班長(或課長)同時清點簽名發(fā)出 特定倉管為主 班長為輔 不能夠一個人發(fā)出 一個人發(fā)貨收貨 難免會有誤差 大數(shù)量的進(jìn)出需要極其嚴(yán)謹(jǐn)
6 人員離職公告
對于倉管員 領(lǐng)料員 或相似崗位人員 離職前一定需要在前一個月公告全廠或相關(guān)供應(yīng)商或生產(chǎn)部門 有未了進(jìn)出手續(xù)需要即時辦理 事后不管 其實對于普通員工也應(yīng)當(dāng)按此操作 以免有借錢不還偷跑可能 領(lǐng)料員 倉管員需要在盤點后離職 未到盤點時不能離職 對于有可能有失誤的倉管員 不可快速離職 以免因此引起后續(xù)帳目不清難解決
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