必須學(xué)會(huì)的辦公小技巧
技巧一:?jiǎn)螚l件判斷
我們?cè)谧鼋y(tǒng)計(jì)的時(shí)候,100分是滿分,95分是優(yōu)秀,80分是好,60分是合格,低于60分是不合格,怎么操作呢?
技巧二:動(dòng)圖圖表制作
制作動(dòng)態(tài)圖表,使得圖表里的數(shù)據(jù)與表格數(shù)據(jù)相鏈接,這樣一來,便可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的制作,使得數(shù)據(jù)更加清晰明了。
首先,全選數(shù)據(jù)并用【Ctrl+T】將普通表格轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,插入一個(gè)柱狀圖;接著,找到【表設(shè)置】中的【切片器】插入【學(xué)科】的切片器,這樣就可以通過選擇切片器中的學(xué)科快速切換圖表,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表的制作。
技巧三:Word轉(zhuǎn)Excel
相信大家都知道Word要怎么轉(zhuǎn)PDF、PPT吧,但轉(zhuǎn)Excel的方法大家應(yīng)該比較少看到。如果直接從Word復(fù)制數(shù)據(jù)到Excel中,我們調(diào)整數(shù)據(jù)就會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間。但只要用對(duì)方法,這個(gè)過程其實(shí)只需1分鐘。
操作方法如下:
打開Word,按“F12”→在“保存類型”中選擇保存為網(wǎng)頁(yè)文件→新建一個(gè)Excel表格,點(diǎn)擊“文件”,將之前保存的網(wǎng)頁(yè)文件導(dǎo)入到表格中即可。
技巧四:批量添加下劃線
制作表格時(shí),通常需要留空格和下劃線,方便人們填寫信息,一招解決了批量加下劃線的問題。選中數(shù)據(jù)后,右擊【設(shè)置單元格格式】-【數(shù)據(jù)】-【自定義】-【類型】輸入“@*_”
需要注意的是,輸入一定要切換成英文。
技巧五:不復(fù)制隱藏行
如果直接復(fù)制,隱藏的行也會(huì)被粘貼。這時(shí)候你只需要在選中后按Alt即可;選中可見的單元格,復(fù)制粘貼后就沒有隱藏行了。
好啦,今天的分享就到這里了,大家學(xué)會(huì)了嗎?如果你也覺得這些技巧好用的話,可以轉(zhuǎn)發(fā)給身邊有需要的朋友們哦!