我的文章到底應(yīng)使用什么字體?頁面邊距是多少?請收好這份文章格式攻略!
我該如何調(diào)整文章的格式才能符合目標(biāo)期刊的標(biāo)準(zhǔn)呢?在投稿過程中,相信每位學(xué)者都一定問過這樣的問題。
今天的這篇文章,Taylor Francis將給予大家一些入門級別的建議,幫助您了解學(xué)術(shù)期刊常見的文章格式要求。
需要注意的是,由于一些期刊會有特定的布局和格式要求,所以建議您在投稿之前,務(wù)必仔細(xì)閱讀目標(biāo)期刊的作者指南(instructions for authors)并充分了解指南中對于投稿文章的要求。您可以在Taylor Francis Online網(wǎng)站的期刊首頁上找到作者指南。
向?qū)W術(shù)期刊投稿時需要經(jīng)??紤]的幾個格式要素:
1 . 字體
使用大小為12的Times New Roman字體,并使用雙行間距。
2 . 邊距
邊距應(yīng)至少為2.5厘米(1寸)。
3 . 標(biāo)題
文章標(biāo)題使用粗體,任何專有名詞首字母大寫。
4 . 摘要
摘要是作者向期刊編輯以及之后的讀者“展示”文章的“櫥窗”。摘要應(yīng)集中介紹研究是關(guān)于什么的,使用了什么方法,以及研究最后發(fā)現(xiàn)了什么。摘要需要使用標(biāo)題標(biāo)注此段落為摘要內(nèi)容,或減小字體大小來表示。
每個期刊的作者指南(instructions for authors)都會針對摘要給出具體的指導(dǎo),其中包括是否需要特定結(jié)構(gòu)的摘要或圖形化的摘要,又或者對摘要是否有任何字?jǐn)?shù)限制。
5 . 關(guān)鍵詞
關(guān)鍵字可以幫助讀者在文獻(xiàn)海洋中定位到文章,因此關(guān)鍵詞對于文章的可發(fā)現(xiàn)性至關(guān)重要。如果目標(biāo)期刊的作者指南(instructions for authors)沒有對關(guān)鍵詞有數(shù)量有要求的話,通常情況下為文章選取5-6個關(guān)鍵詞為宜。
在之前的文章中,我們詳細(xì)地為大家介紹過如何挑選關(guān)鍵詞并撰寫摘要,大家可以根據(jù)需要點(diǎn)擊復(fù)習(xí)一下哦!
論文標(biāo)題與摘要如何做到簡明卻有效?這邊建議您從文章關(guān)鍵詞入手呢~
6 . 具體標(biāo)題格式
不同層次文章標(biāo)題的格式:
第一級標(biāo)題(例如引言、結(jié)論)應(yīng)該用粗體,任何專有名詞的首字母都要大寫。
第二級的標(biāo)題應(yīng)該用粗斜體,任何專有名詞的首字母都要大寫。
第三級的標(biāo)題應(yīng)該用斜體,任何專有名詞的首字母都要大寫。
第四級的標(biāo)題應(yīng)該用粗斜體,在段落的開頭。文本緊跟在句號或其他標(biāo)點(diǎn)符號之后。
第五級的標(biāo)題應(yīng)該用斜體,在段落的開頭。文本緊跟在句號或其他標(biāo)點(diǎn)符號之后。
7 . 圖表和數(shù)字
文章中應(yīng)清晰地標(biāo)出圖表的位置,比如標(biāo)注:[Table 1 near here]。一些期刊的作者指南中(instructions for authors)會對圖表做特殊要求,有些會要求作者在文章的結(jié)尾提供圖表或者是將圖表以文件的形式單獨(dú)提供,作者應(yīng)在處理圖表之前仔細(xì)閱讀作者指南,并嚴(yán)格按照要求提交文章。
作者需提供原始的且可編輯的圖表文件(例如,放在 Microsoft Word 或 Excel 中),以減少在文章生產(chǎn)過程中出現(xiàn)錯誤的可能性。
請為每個圖表都分別取好合適的標(biāo)題,圖表注釋應(yīng)該與標(biāo)題分開,并包含在所應(yīng)用的圖表下面。
仔細(xì)考慮每個圖表的大小以及它是否適合單個頁面展示。如果這個圖表在微軟的 Word 文檔中,默認(rèn)設(shè)置是 A4頁面(210x297mm) ,那么將很難在 B5日志頁面(176x250mm)上清楚地表示它。如果是這種情況,您可以考慮將數(shù)據(jù)分割成兩個或更多的表。
當(dāng)提交多個表格時,建議使用一致的表示方式。在大多數(shù)情況下,所有垂直線和大多數(shù)水平線(除了頁眉頁腳)需要被刪除。
當(dāng)用數(shù)字表示信息時,根據(jù)您的目的使用盡可能多的小數(shù)位。
請確保表格中的拼寫、標(biāo)點(diǎn)和引用樣式與文本的其余部分一致。
大多數(shù)期刊要求將表格放在一個單獨(dú)的文件中發(fā)送,所以請在文本中插入一個注釋,指出每個表格的首選位置,例如:[t]Table 1 near here[/t]。
8 . 數(shù)據(jù)可用性聲明
數(shù)據(jù)可用性陳述的位置應(yīng)在參考文獻(xiàn)部分之前,并包含在文章文本中。這部分需要用標(biāo)題“數(shù)據(jù)可用性聲明”清晰的標(biāo)出,以便讀者可以很容易地找到它。
9 . 拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號
每本期刊都有一個首選的拼寫和標(biāo)點(diǎn)方法。您可以在作者指南(instructions for authors)找到相關(guān)要求。請確保在整篇文章中始終如一地應(yīng)用拼寫和標(biāo)點(diǎn)樣式。
10 . 特殊字符
如果您使用的是微軟 Word來準(zhǔn)備文章,并且文章是包含特殊的字符、重音符號或音調(diào)符號,我們建議您遵循以下步驟:
歐洲語言(希臘語、希伯來語、西里爾字母或語音符號) : 從“插入符號”( Insert symbol)窗口的下拉菜單中選擇 Times New Roman 字體,并插入所需字符。
亞洲語言(如梵文、韓文、中文或日文) : 從“插入符號”( Insert symbol)窗口的下拉菜單中選擇 Arial Unicode 字體,并插入所需字符。
音譯阿拉伯語: 選擇 Times New Roman 或 Arial Unicode (除非作者的說明指定了特定的字體)。
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