Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Access、Powerpoint、FrontPage等。

--office辦公全版本軟件下載：

office全版本軟件安裝包（win+mac版本）+全版本教程如下（極度詳細(xì)）

注意：Office2019只能在Win10系統(tǒng)下使用。安裝前請(qǐng)卸載干凈電腦里的office。

（1）.選中【Office2019】壓縮包，鼠標(biāo)右擊選擇【解壓到Office2019】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（2）.雙擊打開【Offce2019】文件夾。 （使用盜版軟件有法律風(fēng)險(xiǎn)，因此推薦使用正版）

（3）.選中【ProPlus2019Retail】鏡像，鼠標(biāo)右擊選擇【打開方式】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（4）.選中【W(wǎng)indows資源管理器】然后點(diǎn)擊【確定】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（5）.選中【Setup】執(zhí)行文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（6）.軟件安裝中。（大約5分鐘安裝好）

（7）.點(diǎn)擊【關(guān)閉】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（8）.在開始菜單欄找到【W(wǎng)ord】圖標(biāo)，鼠標(biāo)點(diǎn)往桌面拖動(dòng)創(chuàng)建桌面快捷方式雙擊打開

（9）.點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉該窗口。

（10）.點(diǎn)擊【空白文檔】創(chuàng)建一個(gè)文檔 （建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（11）.點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉該軟件。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（12）.打開之前解壓后的【Office2019】文件夾里面的【激活工具】文件夾。 （建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（13）.打開【激活工具1-神龍版】文件夾。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（14）.選中【MicroKMS 神龍版】文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。

溫馨提示：如果文件夾里面沒有MicroKMS 神龍版或者打不開，請(qǐng)關(guān)閉電腦上的殺毒軟件和防火墻后重新解壓安裝包打開。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（15）.點(diǎn)擊【激活Office 2010– 2019 ProPlus】。 （建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（16）.激活成功，點(diǎn)擊【確定】。（溫馨提示：激活不成功的用下面的工具再次激活）

（17）.雙擊打開之前【激活工具】文件夾里面的【激活工具2-KMS】文件夾。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（18）.選中【KMS-VL-ALL_cn】文件，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】。 （使用盜版軟件有法律風(fēng)險(xiǎn)，因此推薦使用正版）

（19）.在頁面等待一下，讓它自動(dòng)激活。溫馨提示：當(dāng)顯示剩余期限為180天表示激活成功。180天后再次打開激活工具激活則可以繼續(xù)使用180天。目前沒有永久激活的方式。 （建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（20）.雙擊打開【W(wǎng)ord】。

（21）.點(diǎn)擊【接受并啟動(dòng)Word】。（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

（22）.office2019已完美激活 （使用盜版軟件有法律風(fēng)險(xiǎn)，因此推薦使用正版）

（23）、打開軟件，界面如下（建議使用正版以獲得優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)）

小編在潛心研究怎么給大家寫出最容易上手、最實(shí)用的excel教程的時(shí)候，突然腦洞大開，發(fā)現(xiàn)了分列工具不單單是把一列數(shù)據(jù)分成兩列、三列那么簡單，它還有好幾種其他用途：

1.數(shù)據(jù)分成多列

2.快速輸入日期數(shù)據(jù)

3.提取數(shù)據(jù)中的某一段數(shù)據(jù)

①提取數(shù)據(jù)顯示在原位

②提取數(shù)據(jù)顯示在指定列

下面分別給大家講一下這幾種用途的實(shí)際操作方法。

1

數(shù)據(jù)分成多列

在日常工作中，錄入數(shù)據(jù)有時(shí)很隨意，經(jīng)常會(huì)有格式不統(tǒng)一的情況，如領(lǐng)用物料的名稱、型號(hào)錄入為“A-234””A 234”等。如下圖所示的每日物料領(lǐng)用登記表中，品名和規(guī)格都錄入了F列單元格，并且格式不統(tǒng)一。

后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)，我們需要對(duì)F列數(shù)據(jù)進(jìn)行分列，把名稱、型號(hào)分開。如何進(jìn)行呢？

名稱和型號(hào)分開就意味著要增加一列數(shù)據(jù)，因此首先需要增加一個(gè)空列。將鼠標(biāo)放在列號(hào)G上，當(dāng)鼠標(biāo)變成向下的箭頭時(shí)，單擊，則可選中G列數(shù)據(jù)。

在G列單擊右鍵，點(diǎn)擊插入。

可以看到F列后面插入了一列。

選中需要分列的數(shù)據(jù)區(qū)域。

單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕。

在彈出的對(duì)話框中，我們可以看到，數(shù)據(jù)分列可以按照“分隔符號(hào)”和“固定寬度”兩種方式進(jìn)行分割。

我們表格中的數(shù)據(jù)是被空格和“-”分隔開的，所以勾選“分隔符號(hào)”，設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新的對(duì)話框中，我們可以看到分隔符號(hào)有很多種，我們這里只需要勾選“空格”就可以了。其中的“Tab鍵”是默認(rèn)勾選的，表示的是字符占用的位置，保持默認(rèn)設(shè)置即可。

由于我們上面表格中的數(shù)據(jù)有的是被單個(gè)空格隔開，而有的是被多個(gè)空格隔開的，所以要勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”，此時(shí)可以看到下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽，被空格隔開的數(shù)據(jù)已經(jīng)被分開了。

在數(shù)據(jù)預(yù)覽中可以看到被“-”隔開的數(shù)據(jù)還沒有分列，所以還需要勾選“其他”，并在后面輸入“-”。由于有的數(shù)據(jù)是被多個(gè)“-”分隔開的，所以要勾選“連續(xù)分隔符號(hào)視為單個(gè)處理”。此時(shí)可以看到下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中，所有數(shù)據(jù)都被分隔開了。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新的對(duì)話框中，可以設(shè)置更改數(shù)據(jù)格式，這個(gè)我們?cè)诤竺嬷v解，這里直接點(diǎn)擊完成即可。

此時(shí)可以看到數(shù)據(jù)已經(jīng)被分成了兩列，分出來的第二列數(shù)據(jù)默認(rèn)顯示在了G列。

2

快速輸入日期數(shù)據(jù)

我們?cè)诒砀裰袖浫肴掌跀?shù)據(jù)的時(shí)候，多數(shù)人的操作方法都是手動(dòng)輸入“-”或者“/”來分隔年月日數(shù)據(jù)，這樣要同時(shí)輸入數(shù)字和符號(hào)非常慢。大家一定想不到，輸入日期最快的方式竟然是采用數(shù)據(jù)分列！

如下圖所示，我們先直接輸入年月日的8位數(shù)字。（注意：8位數(shù)字是指4位年份數(shù)字2位月份數(shù)字2位日子數(shù)字。譬如2月要輸成02，5號(hào)要輸成05。）

選中日期區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕，在彈出的對(duì)話框中直接點(diǎn)擊兩次下一步，彈出如下所示的對(duì)話框。

在對(duì)話框中我們可以看到，有多種格式可以選擇。這里我們只需要在對(duì)話框中勾選“日期”，并在下拉菜單中選擇“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式。如果要使用英文模式，可選擇“MDY”模式，即月日年的模式。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊完成，即可看到最終結(jié)果。

3

提取數(shù)據(jù)中的某一段

①　提取數(shù)據(jù)顯示在原位

在以往的操作中，我們需要從一長串字符里提取需要的字符時(shí)，都會(huì)使用函數(shù)，這里教大家用分列來實(shí)現(xiàn)。如下圖所示，是人事部在考勤系統(tǒng)里導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

我們只想保留數(shù)據(jù)里面的日期，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“分列”按鈕，因?yàn)檫@里的數(shù)據(jù)都是對(duì)齊的，我們可以直接勾選“固定寬度”來進(jìn)行劃分。當(dāng)然如果你想用“分隔符號(hào)”也可以，前面已經(jīng)講過，這里不贅述。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新對(duì)話框中，直接在下方數(shù)據(jù)預(yù)覽的空白區(qū)域拖動(dòng)鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)分割線，需要幾條分割線便拖動(dòng)幾次，將分隔線放在需要分隔的位置即可。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

在新的對(duì)話框中，選中后面不需要的數(shù)據(jù)。

勾選上方的“不導(dǎo)入此列”。

設(shè)置好后，點(diǎn)擊完成，即可看到結(jié)果。

此時(shí)我們可以看到，提取出來的日期直接顯示在了原來的位置，而原始數(shù)據(jù)已經(jīng)被替換掉了。

②　提取數(shù)據(jù)顯示在指定列

我們?nèi)粘９ぷ髦?，最常使用字符提取的地方?yīng)該是從身份證號(hào)里提取出生年月日了吧。下面是錄入的身份證號(hào)。

在前面的操作中，從考勤系統(tǒng)提取出的日期直接顯示在了原來的單元格里，而原始數(shù)據(jù)被替代了。這里我們需要提取出年月日，并且保留原始數(shù)據(jù)，將提取出來的數(shù)據(jù)顯示在H列。這里前面的幾步操作和上面一樣，選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“分列”，選擇“固定寬度”，拉出兩條分隔線。設(shè)置好后點(diǎn)擊下一步。

選中第一部分的數(shù)據(jù)，勾選“不導(dǎo)入此列”。

再選中最后一部分?jǐn)?shù)據(jù)，勾選“不導(dǎo)入此列”。

選中中間部分的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“目標(biāo)區(qū)域”右方的箭頭。

此時(shí)分列向?qū)ё詣?dòng)收縮回去，在表格中選中H2:H11區(qū)域。

設(shè)置好區(qū)域后，點(diǎn)擊分列向?qū)в疫叺募^。

分列向?qū)?huì)自動(dòng)伸展出來，選擇“列數(shù)據(jù)格式”為日期“YMD”，點(diǎn)擊完成即可。

我們看到的最終結(jié)果如下：

今天的教程就到這里，大家學(xué)會(huì)分列工具的使用了嗎？有問題的小伙伴歡迎在下方留言。